W zwykłym kształtowaniu łatwo zauważyć, że forma kalendarza wpływa na sposób korzystania z niego. Niezbyt duże terminarze sprawdzają się przy zapisywaniu szczegółowych obowiązków, jednakże większe materiały pozwalają jednym spojrzeniem objąć dłuższy okres. Kalendarze plakatowe są przykładem rozwiązania, w którym najważniejsza staje się powierzchnia przeznaczona na prezentowanie dat.
Duży arkusz może być umieszczony na ścianie, drzwiach lub innej płaskiej powierzchni, dlatego przed jego przygotowaniem powinno się uwzględnić dostępne miejsce. Istotny jest również układ miesięcy. Niektóre projekty pokazują całe 356 dni w roku na jednej stronie, inne dzielą przestrzeń w taki sposób, aby poszczególne miesiące były wyraźnie oddzielone. Różnica ta ma znaczenie w trakcie szybkiego wyszukiwania konkretnego terminu, szczególnie gdy kalendarz znajduje się w pomieszczeniu, w którym korzysta z niego kilka osób.
Duży format zmienia również sposób projektowania materiału. W sytuacji takich produktów nie wystarczy samo zwiększenie standardowego kalendarza. Przy większej powierzchni należy należycie rozplanować dni tygodnia, numery dat, nazwy miesięcy a także ewentualne dodatkowe informacje. Plakatowe kalendarze reklamowe na prawdę często zawierają elementy graficzne zamieszczone obok części kalendarzowej, jednakże ich rozmieszczenie może wpływać na odbiór całości. O ile grafika zajmuje zbyt bardzo dużo miejsca, część użytkowa staje się mniej czytelna. O ile jednak informacje dodatkowe są bardzo małe, ich obecność ma ograniczone znaczenie z punktu widzenia osoby patrzącej na arkusz z większej odległości. W praktyce szczególnej uwagi wymagają także kontrasty i wielkość liter. Na ekranie komputera projekt może wyglądać poprawnie, ale po wydrukowaniu drobne szczegóły mogą być trudniejsze do odczytania. Dlatego ocena projektu powinna uwzględniać rzeczywisty rozmiar materiału, a nie wyłącznie jego wersję cyfrową.
Przy przygotowywaniu kalendarza na całe 356 dni w roku pojawia się jeszcze kwestia aktualności danych. Same daty są oczywiście związane z konkretnym rokiem, niemniej jednak dodatkowe informacje mogą pozostać na powierzchni znacznie dłużej. Tyczy się to w głównej mierze adresów stron www, numerów telefonów, nazw działów czy oznaczeń towarów. Kalendarze reklamowe wymagają więc sprawdzenia takich danych przed rozpoczęciem produkcji. Błąd zauważony po wydrukowaniu dużego nakładu jest trudniejszy do usunięcia niż pomyłka wykryta na etapie projektu. Znaczenie moraz wybór zdjęć i ilustracji. Elementy sezonowe mogą świetnie pasować do określonego miesiąca, niemniej jednak ich przeznaczenie należy zaimplementować do całej kompozycji. W sytuacji kalendarza wiszącego przez sporo miesięcy warto brać pod uwagę to, jak poszczególne części będą wyglądały po upływie czasu, a nie tylko i wyłącznie pierwsze wrażenie po wydrukowaniu.
Nie bez znaczenia pozostaje materiał, na którym powstaje kalendarz, oraz sposób jego późniejszego użytkowania. Duży arkusz może być narażony na zaginanie w trakcie transportu, a po zawieszeniu na ścianie na działanie światła, wilgoci czy częste dotykanie. Wybór papieru powinien zatem wynikać z warunków, w których materiał będzie przechowywany i wykorzystywany. O ile kalendarz ma służyć też do zaznaczania terminów, powinno się uwzględnić sposobność pisania po jego powierzchni i miejsce potrzebne na notatki. Całkiem inaczej kreuje się arkusz przeznaczony jedynie do sprawdzania dat, a zupełnie inaczej taki, który ma pełnić również funkcję pomocniczego planera. Warto także pamiętać o sposobie mocowania, ponieważ cięższy lub większy format wymaga stabilnego zawieszenia. Te na pozór drobne kwestie mają wpływ na codzienne używanie z kalendarza i powinny być zawarte jeszcze przed wyborem konkretnego formatu a także sposobu stworzenia.
Zobacz także: sprawdź na stronie Actinea – https://www.actinea.pl/kalendarze-plakatowe