Polski system podatkowy zmusza na przedsiębiorcach konieczność dokumentowania całej sprzedaży towarów i usług świadczonych przez firmę. Wszystkie firmy, z wyjątkiem tych zwolnionych z tego obowiązku z różnych względów prawnych muszą wystawiać klientom faktury, czyli prawne dokumenty potwierdzające zakup produktu lub usługi. W firmach o mniejszej strukturze wystawia się takich faktur kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt w miesiącu, natomiast w większych firmach często wystawia się ich kilkaset, a dosłownie kilka tysięcy.
Do wystawiania faktur w każdej chwili trzeba posiadać specjalny program, który to wszystko zautomatyzuje. Darmowy program do faktur online jest wykorzystywany zwykle przez mniejsze firmy, a nawet przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze i niezatrudniających żadnych pracowników. W sytuacji takich małych biznesów często nie ma konieczności wystawiania wielu faktur, zatem z powodzeniem wystarcza do tego darmowy program. Jeżeli już natomiast firma jest większa, to każda faktura on-line jest wtedy wystawiana w płatnym programie, który gwarantuje też różnego rodzaju dodatkowe funkcje umożliwiające przyspieszenie pracy albo wykonanie jej w łatwiejszy sposób i bez obawy o ewentualne pomyłki. Fakturowanie on-line jest dziś bardzo chętnie i na prawdę często wybierane przede wszystkim w tych mniejszych firmach, ale też większych, przez profesjonalistów, którzy na prawdę dużo podróżują i pragną mieć na bieżąco możliwość wystawienia faktur klientom po skończeniu projektu i jednocześnie kontrolowania wystawianych faktur a także związanych z nimi płatności. Programy dostępne w chmurze to umożliwiają, dlatego że fakturę można wystawić z każdego miejsca, w jakim mamy tylko dostęp do internetu, a to sporo ułatwia. Specjalista pozostający w podróży może bez najmniejszego problemu wystawić fakturę z pociągu czy z samolotu. Faktury online niczym nie różnią się od faktur wystawianych w programach desktopowych, a ich ogromną pozytywną właściwością jest możliwość wystawienia dokumentów nawet na takim urządzeniu, na którym nie mamy zainstalowanego programu do faktur. Wystarczy wyłącznie zalogować się do aplikacji, korzystać z predefiniowanego wzoru i danych klienta albo wprowadzić własne informacje.
Więcej: faktury on line.