Dzisiaj nikt już nie wystawia faktury ręcznie, bo to byłoby w pełni nierozsądne. Wystawianie faktur realizuje się elektronicznie. Faktury elektroniczne są wystawiane w specjalnych programach do faktur.
Program powinno się skonfigurować w taki sposób, żeby automatycznie wypełniał dane podmiotu wystawiającego fakturę i żeby można było łatwo wybrać konkretne tytuły towarów i usług, co pozwoli też oszczędzić czas w trakcie wystawiania faktury. Faktury automatyczne online są polecane z tego względu, że są na prawdę bardzo często tańsze od fakturowania w programie instalowany na komputerze. Co ważne, takie faktury są też proste w obsłudze i można z nich korzystać nie tylko w biurze, gdzie znajdują się komputery, na których zainstalowane jest oprogramowanie, ale także poza biurem, wszędzie tam, gdzie mamy wyłącznie dostęp do internetu, co bez wątpienia ułatwia sprawę. Obecnie faktury automatyczne można też wysyłać w tym samym momencie z skryptu, po prostu jednym kliknięciem. Nie trzeba za każdym razem ręcznie wysyłać faktur do klientów, tylko faktura zostanie wysłana do odbiorcy od razu po jej wystawieniu, co pozwoli nam w ogromnym stopniu oszczędzić czas. Aktualnie faktury tego typu wykorzystywane w różnorakich firmach, a fakt, że tak łatwo je wystawić sprzyja oszczędności czasu w firmie. Kontrolowanie fakturami on-line jest proste, kiedy mamy ich mało, niemniej jednak gdy faktur każdego miesiąca jest wiele, to robi się problem. Zwykle trzeba zatrudnić pracownika, który będzie się tymi fakturami zajmował, a kiedy wstawiamy je ze specjalnego skryptu ułatwiającego kontrolowanie, to przedsiębiorca jest w stanie dosłownie wszystko stworzyć własną pracą bez potrzeby ponoszenia dodatkowych wydatków. Na pewno sposób wystawiania faktur należy dobrze przemyśleć, bo jest to czynność, która wymaga automatyzacji w celu oszczędności czasu. Kiedy powielamy wszystkie prace ręcznie, to tracimy zbyt na prawdę dużo cennych godzin na czynności, które w zasadzie można byłoby utworzyć całkowicie całkiem inaczej i z całą pewnością niższym nakładem czasu i pracy, jakie musimy w to normalnie włożyć. Można, a nawet należy to robić inaczej.
Źródło informacji: kasa fiskalna online.